Desde la introducción de los planes de educación y orientación, la observación y la documentación se han convertido en una importante característica de calidad del trabajo educativo en las guarderías. Sin embargo, la aplicación de este mandato educativo se caracteriza por diversos retos. En la práctica educativa se utilizan paralelamente varios instrumentos, que a menudo persiguen el mismo objetivo y provocan una duplicación del trabajo. Igualmente poco clara es en muchos casos la organización del trabajo de documentación en la práctica educativa cotidiana en cuanto al tiempo necesario o la frecuencia de las observaciones y su evaluación, así como el objetivo del trabajo de documentación y, por tanto, la cuestión de para quién (profesional destinatario, niño o padres) se realiza realmente la documentación. Estos retos favorecen las incertidumbres y los errores de aplicación en los procedimientos de observación (por ejemplo, observaciones demasiado frecuentes, documentación demasiado extensa, doble registro de las competencias, etc.)
El Ministerio de Infancia, Familia, Refugiados e Integración del Estado de Renania del Norte-Westfalia (MKFFI) ha aprovechado esta situación inicial en el ámbito de la observación y la documentación para financiar el proyecto de investigación Observación y documentación en guarderías infantiles de Renania del Norte-Westfalia (BeDo NRW). El proyecto de investigación BeDo-NRW pretendía ayudar a visualizar las formas de documentación de los procesos educativos y de desarrollo de los niños en Renania del Norte-Westfalia. Se analizaron los procesos de aplicación de los procedimientos y los retos resultantes en la práctica educativa cotidiana. La investigación se centró en la medida en que estos procesos de trabajo pueden aliviarse y hacerse así más económicos y sostenibles. El objetivo del proyecto era recopilar conocimientos de orientación sobre las tareas de observación y documentación de los procesos de educación y desarrollo de los niños, con el fin de reducir la complejidad sobre esta base. El proyecto de investigación fue llevado a cabo entre junio de 2018 y mayo de 2020 por la Universidad de Ciencias Aplicadas Fliedner de Düsseldorf bajo la dirección de la Prof. Dra. Sonja Damen.
El objetivo del proyecto de investigación era elaborar una guía de orientación para la práctica educativa sobre el tema de la observación y la documentación basada en los resultados de la investigación.La guía de orientación BeDo-NRW ofrece a los asesores y gestores especializados un manual para el desarrollo de la calidad orientado al proceso de los procesos de observación y documentación en las guarderías. Junto con los resultados clave de la investigación, presenta, entre otras cosas, materiales para la autoevaluación (por ejemplo, listas de comprobación y preguntas de reflexión) con el objetivo de mejorar la calidad de los procesos de observación y documentación en las guarderías. La guía de orientación sólo está disponible en versión digital.
