منذ استحداث خطط التعليم والتوجيه، أصبحت الملاحظة والتوثيق سمة نوعية مهمة من سمات العمل التربوي في مراكز الرعاية النهارية. ومع ذلك، يتسم تنفيذ هذه المهمة التعليمية بتحديات مختلفة. في الممارسة التربوية، يتم استخدام عدة أدوات بالتوازي، وغالبًا ما تسعى إلى تحقيق نفس الهدف وتتسبب في ازدواجية العمل. كما أن تنظيم أعمال التوثيق في الممارسة التربوية اليومية غير واضح في العديد من الحالات من حيث الوقت المطلوب أو تواتر الملاحظات وتقييمها، وكذلك الهدف من أعمال التوثيق، وبالتالي مسألة لمن (المهني الموجه إليه أو الطفل أو الوالدين) يتم التوثيق بالفعل (المهني الموجه إليه أو الطفل أو الوالدين). وتساعد هذه التحديات على وجود شكوك وأخطاء في التطبيق في إجراءات الملاحظة (مثل الملاحظات المتكررة جدًا، والتوثيق المكثف جدًا، والتسجيل المزدوج للمهارات، وما إلى ذلك).
اغتنمت وزارة شؤون الطفل والأسرة واللاجئين والاندماج في ولاية شمال الراين - وستفاليا (MKFFI) هذا الوضع الأولي في مجال الملاحظة والتوثيق كفرصة لتمويل المشروع البحثي "الملاحظة والتوثيق في مراكز الرعاية النهارية للأطفال في شمال الراين - وستفاليا" (BeDo NRW). كان الهدف من المشروع البحثي BeDo-NRW هو المساهمة في وضع تصور لأشكال توثيق العمليات التعليمية والتنموية للأطفال في شمال الراين - وستفاليا. تم تحليل عمليات تطبيق الإجراءات والتحديات الناتجة عنها في الممارسة التعليمية اليومية. ركز البحث على المدى الذي يمكن فيه التخفيف من حدة هذه الإجراءات وبالتالي جعلها أكثر اقتصادًا واستدامة. كان الهدف من المشروع هو تجميع المعرفة التوجيهية حول مهام الملاحظة والتوثيق لعمليات تعليم الأطفال وتنميتهم من أجل الحد من التعقيد على هذا الأساس. تم تنفيذ المشروع البحثي في الفترة ما بين يونيو 2018 ومايو 2020 من قبل جامعة فليدنر للعلوم التطبيقية في دوسلدورف تحت إشراف البروفيسورة الدكتورة سونيا دامن.
كان الهدف من المشروع البحثي هو وضع دليل توجيهي للممارسة التربوية حول موضوع الملاحظة والتوثيق استنادًا إلى نتائج البحث.يوفر الدليل التوجيهي للممارسة التربوية في مجال الملاحظة والتوثيق في مراكز الرعاية النهارية للمستشارين والمديرين المتخصصين كتيبًا لتطوير الجودة الموجهة نحو العمليات لعمليات الملاحظة والتوثيق في مراكز الرعاية النهارية. وبالاقتران مع نتائج البحث الرئيسية، فإنه يقدم، من بين أمور أخرى، مواد للتقييم الذاتي (مثل قوائم المراجعة وأسئلة التفكير) بهدف تحسين جودة عمليات الملاحظة والتوثيق في مراكز الرعاية النهارية للأطفال. يتوفر الدليل التوجيهي في نسخة رقمية فقط.
