Depuis l'introduction des plans d'éducation et d'orientation, l'observation et la documentation sont devenues un critère de qualité important du travail éducatif dans les structures d'accueil de jour pour enfants. La mise en œuvre de cette mission éducative est toutefois marquée par différents défis. Dans la pratique pédagogique, on trouve plusieurs instruments utilisés en parallèle, alors que ceux-ci poursuivent souvent le même objectif et entraînent des doublons. Dans de nombreux cas, l'organisation du travail de documentation dans le quotidien pédagogique n'est pas non plus clarifiée en ce qui concerne le temps ou la fréquence des observations et de leur évaluation, de même que l'objectif du travail de documentation et donc la question de savoir pour qui (professionnel, enfant ou parent) on documente réellement. Ces défis favorisent les incertitudes et les erreurs d'application des procédures d'observation (p. ex. observations trop fréquentes, documentation trop vaste, double saisie des compétences, etc

Le ministère de l'Enfance, de la Famille, des Réfugiés et de l'Intégration du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (MKFFI) a profité de cette situation de départ dans le domaine de l'observation et de la documentation pour promouvoir le projet de recherche Observation et documentation dans les établissements de garde d'enfants en Rhénanie-du-Nord-Westphalie (BeDo NRW). Le projet de recherche BeDo-NRW devait contribuer à rendre visibles les formes de documentation des processus d'éducation et de développement des enfants en Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Il s'agissait d'étudier les processus d'application des procédures et les défis qui en résultent dans le quotidien pédagogique. La question de savoir dans quelle mesure de tels processus de travail peuvent être allégés et donc organisés de manière plus économique et durable était au centre de la recherche. Le projet avait pour objectif de rassembler des connaissances d'orientation sur les tâches d'observation et de documentation des processus d'éducation et de développement des enfants, afin de réduire la complexité sur cette base. Le projet de recherche a été mené de juin 2018 à mai 2020 par la Fliedner Fachhochschule de Düsseldorf, sous la direction du professeur Sonja Damen

L'objectif du projet de recherche était de développer un guide d'orientation pour la pratique pédagogique sur le thème de l'observation et de la documentation, sur la base des résultats de recherche recueillis. Le guide d'orientation BeDo-NRW offre aux conseillers spécialisés et aux directions une aide pour le développement de la qualité des processus d'observation et de documentation dans les structures d'accueil de jour pour enfants, orienté vers les processus. En lien avec les principaux résultats de la recherche, il présente entre autres des matériaux d'auto-évaluation (par exemple des listes de contrôle et des questions de réflexion) qui ont pour objectif d'améliorer la qualité des processus d'observation et de documentation dans les structures d'accueil de jour pour enfants. Le guide d'orientation est uniquement disponible dans une version numérique.