Un organisme responsable d'un établissement de garde d'enfants est l'organisation ou l'institution qui gère une garderie et qui est responsable de sa direction et de son administration. En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, il existe quatre formes d'organismes responsables qui sont soutenus par la loi sur l'éducation des enfants : Les organismes communaux, les organismes indépendants, les organismes religieux ou les initiatives parentales.

Les tâches d'un organisme responsable sont variées et importantes pour le bon fonctionnement de la crèche. Voici quelques-unes des tâches principales :

• Administration et organisation : l'organisme responsable veille à ce que la crèche soit bien organisée et gérée. En tant qu'employeur des personnes travaillant dans les crèches, ses tâches comprennent également le recrutement et la rémunération du personnel. Il est également responsable de l'entretien des bâtiments et de l'achat de matériel, afin que la crèche réponde aux exigences légales.
• Concept pédagogique : l'organisme responsable développe et est responsable du concept pédagogique de la crèche. Cela signifie qu'il s'assure que les enfants sont encouragés en fonction de leurs besoins et de leurs capacités et qu'ils bénéficient d'un environnement affectueux et sûr. C'est pourquoi il est également responsable de l'assurance et du développement de la qualité de la crèche.
• Financement : l'organisme responsable s'occupe du financement de la crèche. Il s'assure que l'argent est utilisé à bon escient afin de garantir une éducation et un encadrement de qualité.
• Coopération avec les parents : l'organisme responsable travaille en étroite collaboration avec les parents afin de favoriser une relation de confiance et de partenariat. Des soirées de parents régulières et des entretiens de feedback sont importants à cet égard.
• Respect des lois et des normes : L'organisme responsable veille à ce que toutes les dispositions légales et les normes de qualité soient respectées. Cela concerne par exemple le nombre et la qualification du personnel pédagogique, mais aussi les normes de sécurité et d'hygiène.

Un organisme responsable joue donc un rôle central en arrière-plan pour que les enfants soient bien encadrés à la garderie, qu'ils s'y sentent bien et que leurs processus éducatifs puissent être accompagnés de manière adéquate. En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, il existe cinq formes différentes d'organismes responsables.

Un organisme responsable communal est une ville, une commune ou un district qui gère et administre une structure d'accueil de jour pour enfants. Les organismes responsables communaux sont donc des institutions publiques gérées directement par les administrations communales respectives.

Un organisme reconnu d'aide libre à la jeunesse est une organisation ou une institution qui a été officiellement reconnue par un office de la jeunesse pour offrir des prestations dans le domaine de l'aide à la jeunesse.

Les organismes ecclésiastiques au sens de la loi sur l'éducation des enfants sont l'Église protestante et l'Église catholique. Elles sont également reconnues officiellement par un office de la jeunesse pour offrir des prestations dans le domaine de l'aide à la jeunesse.

Une initiative parentale est une forme particulière de gestion d'une structure d'accueil de jour pour enfants, dans laquelle les parents assument eux-mêmes la responsabilité de la gestion d'une crèche. Ce type d'organisme responsable se caractérise par un niveau élevé d'engagement et de participation des parents.

Les organismes responsables peuvent également être des entreprises, des organismes privés commerciaux et des organismes non reconnus d'aide libre à la jeunesse. Les mêmes normes légales s'appliquent à ces derniers qu'à tous les autres organismes. En ce qui concerne le financement, ils ne reçoivent toutefois pas de subvention du Land conformément à la loi sur l'éducation des enfants, mais peuvent en revanche déterminer librement le montant des contributions des parents.