La formation de 160 heures doit débuter au plus tard six mois après le début de l'activité et être achevée au plus tard 24 mois après ce même début. Dans certains cas particuliers, l'Office régional de la jeunesse peut prolonger ce délai une seule fois de six mois.

Cela s'applique concrètement aux personnes suivantes :

• § 4, alinéa 2, du PersVO : les personnes titulaires d'un premier examen d'État ou d'un master de formation des enseignants des écoles primaires allemandes, qui sont employées en tant que spécialistes en pédagogie sociale. Attention : si l’on doit assumer la responsabilité d’un groupe, la formation de 160 heures doit être achevée.
• § 9 du PersVO : les personnes ayant suivi une formation pédagogique et qui sont employées, en vertu d’une dérogation, en tant que personnel spécialisé supplémentaire (§ 9, alinéa 1 du PersVO) ou en tant que personnel d’appoint (§ 9, alinéa 2 du PersVO).
• § 11, alinéa 1 : les personnes qui, dans le cadre de leur formation d’éducateur ou d’éducatrice, ont réussi la partie théorique de l’examen de fin de formation, mais qui n’ont pas effectué par la suite de stage professionnel sanctionné par un examen pratique, et qui sont affectées à des heures de travail en tant que personnel spécialisé. Attention : ne s’applique pas aux personnes ayant définitivement échoué au stage professionnel.
• Article 11, paragraphe 2 : les personnes titulaires d’une formation achevée ou d’un diplôme universitaire dans les disciplines suivantes : orthophonie, motopédie, de kinésithérapie, d’ergothérapie, de pédagogie théâtrale, de pédagogie culturelle, de pédagogie musicale, de pédagogie religieuse, de pédagogie sportive, de pédagogie artistique, de pédagogie des médias, de psychologie ou de sciences de l’éducation, et qui sont affectées à des heures de personnel spécialisé.

En outre, le personnel dont le profil est pertinent au sens de l’article 14 du règlement sur le personnel (PersVO) doit également suivre la formation de 160 heures. Toutefois, 80 heures de cette formation, y compris les modules qui traitent des exigences en matière de protection de l’enfance et de prévention des risques, doivent avoir été suivies avant le début de l’activité. Ces 80 heures doivent faire l’objet d’un certificat intermédiaire délivré par l’organisme de formation continue.

Si une certification relative à la formation de 160 heures a déjà été délivrée avant la dernière révision du règlement sur le personnel, cette certification s’applique automatiquement à toutes les éventuelles nouvelles affectations pour lesquelles une formation de 160 heures est obligatoire.

L'autorité régionale supérieure chargée de la jeunesse offre aux organismes de formation continue la possibilité de faire reconnaître leur formation conformément au cadre d'orientation pour la formation de 160 heures en vigueur. Une fois l'examen réussi, l'organisme et son offre sont inscrits sur la liste officielle des prestataires de formation continue agréés.

Conditions d'inscription

Pour figurer sur la liste des prestataires de formation continue, vous devez présenter un projet pertinent qui réponde aux exigences du règlement sur le personnel et du cadre d’orientation. La procédure est régie comme suit :

1. Élaboration du concept
Élaborez un concept de qualification qui reflète l’ensemble des exigences en matière de contenu et d’organisation du cadre d’orientation. Il convient notamment de prendre en compte :

• Fondement de la qualification : à quoi la formation donne-t-elle droit (description de l’objectif et du public cible)
• Contenus et objectifs d’apprentissage de tous les modules (par exemple protection de l’enfance, développement, communication, droit)
• Didactique et méthodologie de la formation (par exemple, formats de mise en œuvre, transfert théorie-pratique)
• Structure claire (160 heures au total), respect des contraintes de temps par module
• qualification des formateurs (présentation d’un concept d’évaluation, notamment la possibilité de formation continue pour le personnel enseignant)
• Évaluation et assurance qualité de la formation
• Conditions générales telles que la taille des groupes et la délivrance de certificats

2. Auto-évaluation sur la base de la liste de contrôle.

3. Soumission numérique
Veuillez envoyer votre projet complet exclusivement au format PDF à l'adresse FP-223[at]mkjfgfi.nrw.de.

4. Examen par l’autorité régionale supérieure chargée de la jeunesse
Votre projet sera examiné au cas par cas par le service compétent. Le cas échéant, vous recevrez des commentaires accompagnés de recommandations pour sa révision.

5. Inscription sur la liste officielle des prestataires
Dès que votre projet répondra à toutes les exigences, vous serez officiellement inscrit sur la liste des prestataires.
Aucun accord de coopération ni aucune demande distincte n’est nécessaire.

6. Mise à jour de vos données
Veillez à maintenir à jour les données figurant dans la liste ; en cas de modification, par exemple de votre adresse, veuillez envoyer un e-mail à FP-223[at]mkjfgfi.nrw.de.

Remarque concernant la procédure de certification
La procédure de certification est présentée en détail sur cette page, de sorte qu’elle peut généralement être suivie sans assistance supplémentaire. Veuillez lire attentivement toutes les informations.

Si toutefois vous aviez encore des questions qui ne trouvent pas de réponse dans les informations disponibles, n’hésitez pas à nous contacter (FP-223[at]mkjfgfi.nrw.de).

Certification AZAV

Outre la certification délivrée par le MKJFGFI, il est vivement recommandé d’obtenir une certification AZAV. La certification AZAV n’est pas obligatoire, mais elle permet aux organismes gestionnaires de structures d’accueil de la petite enfance de bénéficier d’une aide financière de l’Agence pour l’emploi pour couvrir les frais liés à la formation continue et aux absences qui en découlent.

Une certification AZAV peut également être obtenue a posteriori ; le MKJFGFI n’intervient pas dans ce processus. Veuillez nous informer de l’obtention d’une certification AZAV pour cette formation, afin que cela puisse être consigné dans la liste des prestataires de la formation de 160 heures au sens de l’article 3, paragraphe 2, du PersVO.

Informations sur la certification AZAV