З моменту запровадження освітньо-виховних планів спостереження та документування стали важливою якісною характеристикою освітньої роботи в закладах дошкільної освіти. Однак реалізація цього освітнього мандату характеризується різноманітними викликами. В освітній практиці паралельно використовується кілька інструментів, які часто переслідують одну й ту саму мету і спричиняють дублювання роботи. Так само незрозумілою в багатьох випадках є організація роботи з документування в повсякденній освітній практиці з точки зору необхідного часу або частоти спостережень та їх оцінки, а також мети роботи з документування і, отже, питання про те, для кого (адресата-професіонала, дитини чи батьків) насправді ведеться документування. Ці виклики сприяють невизначеності та помилкам у застосуванні процедур спостереження (наприклад, занадто часті спостереження, занадто об'ємне документування, подвійний запис навичок тощо).

Міністерство у справах дітей, сім'ї, біженців та інтеграції землі Північний Рейн-Вестфалія (MKFFI) використало цю початкову ситуацію у сфері спостереження та документування як можливість профінансувати дослідницький проект "Спостереження та документування в дитячих садках Північного Рейну-Вестфалії" (BeDo NRW). Дослідницький проект BeDo-NRW мав на меті зробити внесок у візуалізацію форм документації процесів навчання та розвитку дітей у Північному Рейні-Вестфалії. Було проаналізовано процеси застосування процедур і пов'язані з ними виклики у повсякденній освітній практиці. Дослідження було зосереджене на тому, наскільки такі робочі процеси можуть бути полегшені і, таким чином, зроблені більш економічними та сталими. Метою проекту було зібрати орієнтовні знання про завдання спостереження та документування процесів навчання та розвитку дітей, щоб на цій основі зменшити їхню складність. Дослідницький проєкт проводився з червня 2018 року по травень 2020 року Університетом прикладних наук Фліднера в Дюссельдорфі під керівництвом професора, доктора Соні Дамен (Sonja Damen)

Метою дослідницького проєкту була розробка орієнтовного посібника для освітньої практики на тему спостереження та документування на основі результатів дослідження.Орієнтовний посібник BeDo-NRW надає спеціалістам-консультантам та керівникам посібник для процесуально-орієнтованого розвитку якості процесів спостереження та документування в дитячих садках. У поєднанні з основними результатами дослідження він містить, серед іншого, матеріали для самооцінки (наприклад, контрольні списки та запитання для роздумів) з метою покращення якості процесів спостереження та документування в дитячих садках. Посібник доступний лише в електронній версії