Eğitim ve oryantasyon planlarının yürürlüğe girmesinden bu yana, gözlem ve belgeleme, kreşlerdeki eğitim çalışmalarının önemli bir kalite özelliği haline gelmiştir. Bununla birlikte, bu eğitim görevinin uygulanması çeşitli zorluklarla karakterize edilmektedir. Eğitim uygulamalarında, genellikle aynı amacı güden ve işlerin tekrarlanmasına neden olan çeşitli araçlar paralel olarak kullanılmaktadır. Günlük eğitim uygulamalarında dokümantasyon çalışmasının gerekli zaman veya gözlem sıklığı ve bunların değerlendirilmesi açısından nasıl organize edileceği, dokümantasyon çalışmasının amacı ve dolayısıyla dokümantasyonun gerçekte kimin için (muhatap profesyonel, çocuk veya ebeveyn) yapıldığı sorusu da birçok durumda aynı derecede belirsizdir. Bu zorluklar, gözlem prosedürlerindeki belirsizlikleri ve uygulama hatalarını (örneğin çok sık gözlemler, çok kapsamlı dokümantasyon, becerilerin iki kez kaydedilmesi, vb
Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Çocuk, Aile, Mülteciler ve Entegrasyon Bakanlığı (MKFFI), gözlem ve dokümantasyon alanındaki bu ilk durumu, Kuzey Ren-Vestfalya'daki Çocuk Gündüz Bakım Merkezlerinde Gözlem ve Dokümantasyon (BeDo NRW) araştırma projesini finanse etmek için bir fırsat olarak değerlendirdi. BeDo-NRW araştırma projesi, Kuzey Ren-Vestfalya'da çocukların eğitim ve gelişim süreçlerinin belgelenme biçimlerinin görselleştirilmesine katkıda bulunmayı amaçlıyordu. Prosedürlerin uygulama süreçleri ve günlük eğitim uygulamalarında ortaya çıkan zorluklar analiz edildi. Araştırma, bu tür iş süreçlerinin ne ölçüde rahatlatılabileceği ve böylece daha ekonomik ve sürdürülebilir hale getirilebileceği üzerine odaklanmıştır. Projenin amacı, bu temelde karmaşıklığı azaltmak için çocukların eğitim ve gelişim süreçlerine yönelik gözlem ve belgeleme görevlerine ilişkin oryantasyon bilgilerini derlemekti. Araştırma projesi Haziran 2018 ile Mayıs 2020 tarihleri arasında Düsseldorf'taki Fliedner Uygulamalı Bilimler Üniversitesi tarafından Prof Dr Sonja Damen yönetiminde yürütülmüştür.
Araştırma projesinin amacı, araştırma bulgularına dayanarak gözlem ve belgeleme konusunda eğitim uygulamaları için bir oryantasyon rehberi geliştirmektir.BeDo-NRW oryantasyon kılavuzu, uzman danışmanlara ve yöneticilere, gündüz bakım merkezlerindeki gözlem ve dokümantasyon süreçlerinin süreç odaklı kalite gelişimi için bir el kitabı sunmaktadır. Temel araştırma bulgularıyla birlikte, çocuk gündüz bakım merkezlerindeki gözlem ve belgeleme süreçlerinin kalitesini artırmak amacıyla, diğer şeylerin yanı sıra, öz değerlendirme için materyaller (örneğin kontrol listeleri ve yansıtma soruları) sunar. Oryantasyon kılavuzu yalnızca dijital versiyonda mevcuttur.
