С момента введения планов обучения и ориентации наблюдение и документирование стали важной качественной характеристикой воспитательной работы в детских садах. Однако реализация этого образовательного мандата характеризуется различными проблемами. В образовательной практике параллельно используется несколько инструментов, часто преследующих одну и ту же цель и приводящих к дублированию работы. Во многих случаях также неясна организация работы по документированию в повседневной образовательной практике с точки зрения необходимого времени или частоты наблюдений и их оценки, а также цель работы по документированию и, следовательно, вопрос о том, для кого (адресат-профессионал, ребенок или родитель) на самом деле ведется документирование. Эти проблемы способствуют возникновению неопределенности и ошибок в применении процедур наблюдения (например, слишком частые наблюдения, слишком обширная документация, двойная регистрация навыков и т. д.)

Министерство по делам детей, семьи, беженцев и интеграции земли Северный Рейн-Вестфалия (MKFFI) использовало эту начальную ситуацию в области наблюдения и документации как возможность для финансирования исследовательского проекта "Наблюдение и документация в центрах дневного ухода за детьми в Северном Рейне-Вестфалии" (BeDo-NRW). Исследовательский проект BeDo-NRW был призван помочь визуализировать формы документирования процессов обучения и развития детей в земле Северный Рейн-Вестфалия. Были проанализированы процессы применения этих процедур и возникающие при этом проблемы в повседневной образовательной практике. Исследование было сосредоточено на том, насколько можно облегчить такие рабочие процессы и тем самым сделать их более экономичными и устойчивыми. Цель проекта состояла в том, чтобы собрать ориентировочные знания о задачах наблюдения и документирования процессов обучения и развития детей, чтобы на этой основе уменьшить их сложность. Исследовательский проект проводился с июня 2018 года по май 2020 года в Университете прикладных наук Флиднер в Дюссельдорфе под руководством профессора Сони Дамен.

Цель исследовательского проекта - на основе результатов исследования разработать методическое пособие для образовательной практики по теме наблюдения и документирования.Ориентировочное руководство BeDo-NRW предоставляет консультантам-специалистам и руководителям руководство по процессно-ориентированному развитию качества процессов наблюдения и документирования в детских садах. Вместе с основными результатами исследования в нем представлены, в частности, материалы для самооценки (например, контрольные списки и вопросы для размышления) с целью повышения качества процессов наблюдения и документирования в детских центрах дневного пребывания. Руководство доступно только в цифровой версии.