Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Controlling & Integration im Kita-Bereich

19.03.2026

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Controlling & Integration im Kita-Bereich


Tätigkeitsfeld(-er):
Anderes Tätigkeitsfeld
Tätigkeitsprofil:

Im Bereich Controlling und Finanzverwaltung übernehmen Sie insbesondere:

Überwachung und Steuerung von Einnahmen und Ausgaben sowie Unterstützung bei der Budgetplanung

Erstellung von Monats- und Finanzberichten (inkl. Vorbereitung für KiBiz-Meldungen)

Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen im Personal- und Finanzbereich

Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Kostenträger (z. B. Jugendämter)

Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Träger in finanziellen Fragestellungen

 

Im Bereich Integration und Inklusion:

Organisation und Begleitung von Integrationsmaßnahmen für Kinder mit besonderem Förderbedarf

Unterstützung bei der Umsetzung inklusiver pädagogischer Konzepte

Zusammenarbeit mit Fachkräften, Therapeut*innen sowie externen Institutionen

Dokumentation und Pflege von Förderplänen und Maßnahmen

 

Im Bereich Qualitätssicherung und rechtliche Anforderungen (§ 45 SGB VIII):

Mitwirkung bei der Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Unterstützung bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden

Pflege und Dokumentation relevanter Unterlagen (Personal, Konzepte, Kinderschutz)

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Konzepte

Erstellung von Monats- und Finanzberichten (inkl. Vorbereitung für KiBiz-Meldungen)

Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen im Personal- und Finanzbereich

Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Kostenträger (z. B. Jugendämter)

Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Träger in finanziellen Fragestellungen


Ihr Profil:

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder pädagogisches Studium bzw. eine vergleichbare kaufmännische oder pädagogische Ausbildung

Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen, Fördermittelmanagement oder im Bereich Kindertageseinrichtungen

Idealerweise Kenntnisse in der Budgetplanung, im Berichtswesen sowie im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln

Grundkenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen (z. B. Zuwendungs- und Haushaltsrecht NRW, KiBiz, SGB VIII) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Interesse und idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Integration und Inklusion

Analytisches Denkvermögen, ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Einrichtungsleitungen, Fachkräften und externen Partnern

Organisationsgeschick und Sorgfalt in der Dokumentation sowie im Umgang mit sensiblen Daten

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in KitaPlus und KiBiz sind von Vorteil


INFORMATIONEN ZUM ANSTELLUNGSVERHÄLTNIS

Arbeitszeit:
Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.
Ort der Arbeit:

Uphofstraße 18
59075 Hamm
ألمانيا

INFORMATIONEN ZUM BEWERBUNGSPROZESS

Bewerbungsfrist:
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2026.
Bewerbung per E-Mail:
Ansprechpartner: Christian Westerteicher
bewerbung@kita-hamm.de

Wir bieten:

Attraktive Vergütung

32 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Finanzielle Unterstützung für Ihre Erholung und Gesundheit

Jährliche Sonderzahlungen

Möglichkeiten zur Umsetzung und Entfaltung neuer Ideen

Firmenevents und Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeists

Option auf Homeoffice für administrative Tätigkeiten

Bereitstellung von Dienstkleidung

Ein moderner Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt

Kollegialer Teamspirit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld

Ausführliche Einarbeitung und Mentoring

Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Voll ausgestattete Mitarbeiterküche

monatliche Sachzuwendung

Kostenlose Getränke

Attraktive Studienförderungsangebote für Ihre Weiterentwicklung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen

Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb unserer Einrichtungen

Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads

 

Kontakt: Herr Christian Westerteicher

Telefonnummer: 02381 2739650

E-Mail: bewerbung@kita-hamm.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ANSPRECH-
PARTNER*IN


Christian Westerteicher

Uphofstraße 18
59075 Hamm
ألمانيا

bewerbung@kita-hamm.de

ARBEITGEBER


Arbeitgeber

"Am Eichenwäldchen" gGmbH
Uphofstraße 18
59075 Hamm
ألمانيا